はじめに
ネッツトヨタ道都株式会社（以下、当社という）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクォリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。
1.個人情報とは
お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。
2.個人情報の収集について
当社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において通知または公表します。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を越えて個人情報を利用することはありません。お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。
3.お客様情報の利用
1）収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
[1]自動車、損害保険、生命保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等のご提供をすること。
[2]各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝印刷物の送付、電話、電子メールなどの方法により、お客様にご案内すること。
[3]商品開発等あるいは、お客様満足度向上策など検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。
※保険については、当社は以下の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提供するために、必要な範囲で利用させていただくことがあります。
<取引のある保険会社>
・あいおい損害保険株式会社（http://www.ioi-sonpo.co.jp/）
・あいおい生命保険株式会社（http://www.ioi-life.co.jp/）
・東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社（http://www.tmn-anshin.co.jp/）
・三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com/）
・三井住友海上きらめき生命保険株式会社（http://www.ms-kirameki.com/）
・アメリカンファミリー生命保険会社（http://www.aflac.co.jp/）
※各保険会社の利用目的については、各社のホームページを参照ください。
2）お客様は、前項[2][3]のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。（「8.お客様相談テレホン」へご連絡ください。）
4.お客様情報の第三者への提供
1）当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。
[1]お客様が同意されている場合
[2]トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に提供する場合。なお提供先の利用目的は、以下の通りです。
提供先
提供先の利用目的
トヨタ自動車株式会社
お客様に、商品・サービスなどについての情報を提供するなど、営業に関するご案内をおこなうこと
トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、自動車を購入した動機などあるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること
※ 上記提供にあたっては、お客様が同意された場合のみ行います。
[3]お客様情報を以下の取り扱いにおいて共同利用する場合。
・共同利用する会社:札幌トヨタ自動車株式会社、函館トヨタ自動車株式会社、トヨタカローラ室蘭株式会社、
トヨタカローラ道北株式会社、ネッツトヨタ札幌株式会社、ネッツトヨタ道南株式会社、
トヨタL&F札幌株式会社、株式会社トヨタレンタリース札幌、札幌トヨタ商事株式会社、
株式会社北海道中央自動車学校、エステイ商事株式会社、株式会社エステイ情報システム、
札幌トヨタ不動産株式会社、株式会社ジェームス札幌、札幌カーロッツ株式会社、
株式会社エステイヒューマンサポート
・共同利用する情報:住所、氏名、生年月日、電話番号、お客様との各お取引に関する情報
（保険期間、保険金額等のご加入の保険に関する情報を含む）
・共同利用する目的:お客様へより良い商品やサービスのご提供・ご提案
・管理責任について:ネッツトヨタ道都株式会社が共同利用に関する管理責任者となります。
[4]法令により必要と判断される場合。
[5]お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
2）お客様は、前項[1]〜[3]の第三者への提供の中止をご希望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。（「8.お客様相談テレホン」へご連絡ください。）
5.個人情報保護の体制
当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。この委員会のもとに個人情報の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。
6.セキュリティ
当社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施いたします。
7.ホームページからの個人情報の収集
■暗号化:当社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム（SSL）を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
■cookie:cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。
■リンク:当社がリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。
8.お客様からのお問い合わせ
お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これらを受け付けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用窓口を開設しています。
I.専用対応窓口電話番号:当社お客様相談テレホン（0120-595-400）
II.社団法人日本自動車販売協会連合会（認定個人情報保護団体）
消費者相談室（TEL:03-5733-3105）
9.法令などの遵守と改善
当社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取り扱いおよび管理を改善してまいります。
以上
ネッツトヨタ道都株式会社
代表取締役社長 三浦 政徳
平成17年4月1日制定
【古物商許可証番号】…西古第115号
